Introduzione

La MB Recruiting SA si impegna a trattare e tutelare tutti i dati personali (di seguito “dati”) con cui viene in contatto nell’esercizio della propria attività di Ricerca e Selezione del Personale, nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE 679/2016 (“GDPR“) e la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (“nLPD“), nella misura in cui sono applicabili.

La presente Informativa sulla Privacy fornisce informazioni circa la modalità di raccolta dei vostri dati, il loro utilizzo e quali sono i vostri diritti e come potete esercitarli.

Titolare del trattamento dei dati

La società responsabile della protezione dei dati è:  

MB RECRUITING SA 
VIA PERI, 4 
CP 1638 – 6900 Lugano
Tel. 091 9100707 
info@mb-recruiting.ch

I responsabili della società e della protezione dei dati sono: 
– Avv. MANUELE BIANCHI 
– MARC BODIN 

Scopo del trattamento dei dati personali

MB Recruiting SA è una società di ricerca e selezione di personale manageriale e  specialisti d’azienda (di seguito “candidati”) e in quanto tale tratta i dati personali per le seguenti finalità:

• Gestire il processo di candidatura e di selezione del personale
• Proporre il vostro profilo professionale a società clienti, che ci abbiano conferito mandato per la ricerca di personale da inserire nei loro organici
• Mantenere aggiornato il nostro database per potervi contattare per opportunità future 
• Svolgere verifiche sulle qualifiche ed esperienze dei candidati
• Adempiere agli obblighi di legge ai quali MB Recruiting SA è soggetta

Come raccogliamo i vostri dati personali

MB  Recruiting SA raccoglie e tratta i dati personali dei candidati principalmente nei seguenti modi:

• Quando i candidati inviano il proprio curriculum vitae, certificati, lettera di presentazione  via email, via posta o via telefono
• Quando i candidati trasmettono il proprio curriculum vitae, certificati, lettera di presentazione in risposta ad un  annuncio pubblicato sul nostro sito, oppure su un sito dedicato alle offerte di lavoro, laddove da parte di questi ultimi si sia già provveduto a richiedere ed ottenere dal candidato il consenso alla diffusione dei propri dati a società che ne abbiano acquisito il diritto 
• Attraverso i canali social (per esempio LinkedIn), laddove da parte di questi ultimi si sia già provveduto a richiedere ed ottenere dal candidato il consenso alla diffusione dei propri dati a società che ne abbiano acquisito il diritto 
• Durante il colloquio di selezione che può avvenire de visu, via telefono e videocall 
• Da fonti terze: applicando la metodologia dell’head hunting, potremmo ricevere informazioni che vi riguardano da una rete di contatti che condividiamo 
• In alcuni casi i dati del candidato, previo accordo, possono essere raccolti anche presso terzi, come nel caso delle referenze (ad esempio scuole, precedenti datori di lavoro) oppure presso fonti pubblicamente disponibili al fine di verificare il contenuto della candidatura

Quali dati raccogliamo

Di seguito una panoramica dei principali dati che raccogliamo e che sono necessari al raggiungimento dello scopo della nostra attività:

• Nome, cognome, fotografia 
• Data di nascita, luogo di nascita, cittadinanza, stato civile  
• Permesso di soggiorno e/o di lavoro;
• Recapiti: numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale
• Formazione, titoli di studio, certificati 
• Attestati di lavoro
• Esperienze lavorative
• Competenze linguistiche
• Attuale situazione retributiva e aspettative salariali
• Percentuale di impiego 

Sicurezza dei dati

B Recruiting SA adotta misure di sicurezza per proteggere i dati personali dei candidati da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione. Queste misure includono:

• Utilizzo di protocolli di sicurezza standard
• Accesso limitato ai dati personali
• Adozione di misure di sicurezza fisiche e informatiche
• Formazione del personale in materia di protezione dati

Conservazione dei dati

MB Recruiting SA conserva i dati personali dei candidati per il periodo di tempo necessario per raggiungere lo scopo del trattamento e in ogni caso fintanto che il consenso non è stato revocato da parte del candidato. In caso di revoca MB Recruiting SA si riserva il diritto di conservare unicamente i dati necessari ai fini di prova per la durata del periodo di prescrizione applicabile (di regola 10 anni).
Fintanto che non intervenga una revoca, i dati raccolti nell’ambito di una procedura di candidatura rimangono nel nostro sistema (database) al fine di coprire i posti vacanti in un secondo momento. Inoltre, potrebbero servire a rispondere a qualsiasi chiarimento sulla candidatura ed eventualmente permetterci di adempiere il nostro onere della prova ai sensi della legge sulla parità di trattamento.

Trasferimento dei dati a terzi

La MB Recruiting è vincolata per legge (LC Legge federale collocamento) all’obbligo di confidenzialità.

La MB Recruiting condivide i vostri dati esclusivamente con i clienti con cui opera in virtù di un mandato e solo ed esclusivamente, dopo aver ricevuto la vostra esplicita autorizzazione (di persona, via e-mail, via telefono). 

La MB Recruiting SA potrebbe rivolgersi a servizi informatici esterni e/o a fornitori di 

servizi email/cloud, per la gestione email e/o conservazione di dati e/o servizi di backup.

Trasferimento dei dati all’estero

Nell’ambito di mandati di ricerca per società estere e per posizioni all’estero possiamo trasmettere i dati anche ad altre organizzazioni al di fuori della Svizzera. I vostri dati potranno quindi essere trattati sia in Europa che in Paesi Terzi. Se utilizziamo fornitori di servizi in Paesi Terzi, adottiamo misure di salvaguardia per garantire un livello adeguato di protezione dei dati durante il trasferimento (ad esempio, stipulando clausole contrattuali standard della Commissione Europea, adottando misure tecniche e organizzative aggiuntive e complementari, come la crittografia o l’anonimizzazione).

Diritti degli interessati

I candidati e i clienti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di rettificarli, di cancellarli, di limitare il trattamento, di opporsi al trattamento e di chiedere il trasferimento dei dati. Per esercitare questi diritti, i candidati possono contattare MB Recruiting all’indirizzo e-mail: info@mb-recruiting.ch

Modifiche all’informativa sulla protezione dei dati personali

Per garantire che l’informativa sulla protezione dei dati personali sia sempre conforme alle disposizioni di legge vigenti, ci riserviamo il diritto di modificarla in qualsiasi momento. Ciò vale anche nel caso in cui la dichiarazione sulla protezione dei dati debba essere adattata a causa di servizi nuovi o rivisti.